Privacybeleid

Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze online omgeving gebruikt, waarom wij dat doen en welke rechten u daarbij heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke is ons adviesbureau, gevestigd aan:

Oostelijke Randweg
4782 RC Zevenbergen
Noord-Brabant
Nederland

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze website en op persoonsgegevens die u met ons deelt in verband met onze adviesdiensten op het gebied van strategische planning, organisatieontwikkeling, operationele efficiëntie en marktanalyses.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van onze online omgeving en uw contact met ons kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• uw naam en functie;
• de naam van de organisatie waarvoor u werkt;
• contactgegevens en andere gegevens die u zelf aan ons verstrekt;
• informatie over uw aanvraag, vraag of interesse in onze adviesdiensten;
• gegevens die u verstrekt wanneer u een testimonial aanlevert of toestemming geeft voor de publicatie daarvan;
• technische gegevens, zoals uw IP-adres, browserinformatie, apparaatgegevens en gegevens over uw gebruik van onze website;
• gegevens die nodig zijn om de veiligheid, werking en prestaties van onze online omgeving te waarborgen.

Wij verzoeken u om geen bijzondere persoonsgegevens, gegevens over strafrechtelijke veroordelingen of andere gevoelige informatie via onze website te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is en daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

• het beschikbaar stellen, beheren en beveiligen van onze website;
• het beantwoorden van vragen en informatieverzoeken;
• het beoordelen van de behoeften van potentiële en bestaande zakelijke klanten;
• het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van onze adviesdiensten;
• het tonen van klantreferenties en testimonials, voor zover daarvoor toestemming is gegeven of een andere geldige grondslag bestaat;
• het verbeteren van de inhoud, gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit van onze online omgeving;
• het voorkomen van misbruik, fraude en beveiligingsincidenten;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het instellen, uitoefenen of onderbouwen van juridische aanspraken.

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op:

• uw toestemming;
• de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigde belang, bijvoorbeeld bij het beveiligen en verbeteren van onze website, het onderhouden van zakelijke relaties en het beschermen van onze bedrijfsbelangen.

Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, maken wij een belangenafweging tussen onze belangen en uw privacybelangen. U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die op deze grondslag zijn gebaseerd.

5. Testimonials en klantreferenties

Onze website kan klantreferenties en testimonials bevatten om informatie te geven over onze dienstverlening. Wij publiceren persoonsgegevens in een testimonial, zoals een naam, functie, organisatienaam of foto, alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Wanneer publicatie op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Een intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking, beveiliging en toegankelijkheid van de website. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of andere optionele cookies, vragen wij waar nodig vooraf uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser of via de daarvoor beschikbare opties op onze website. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan gevolgen hebben voor de werking of gebruiksvriendelijkheid van onderdelen van de website.

7. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons ondersteunen bij bijvoorbeeld hosting, technisch beheer, beveiliging, websiteanalyse, administratie of juridische dienstverlening. Deze partijen mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en voor de overeengekomen doeleinden.

Wij kunnen persoonsgegevens daarnaast verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, een rechtmatig verzoek van een bevoegde instantie of ter bescherming van onze rechten, eigendommen en veiligheid.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat daarvoor een rechtsgeldige overdrachtsgrond bestaat. Dit kan bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen zijn. Waar nodig treffen wij aanvullende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of nodig is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van juridische aanspraken.

Persoonsgegevens die zijn verwerkt op basis van toestemming worden verwijderd wanneer de toestemming wordt ingetrokken, tenzij een andere wettelijke grondslag voor verdere verwerking bestaat. Wij beoordelen onze bewaartermijnen regelmatig en verwijderen of anonimiseren gegevens wanneer deze niet langer nodig zijn.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik. Geen enkele methode van opslag of overdracht via internet kan echter volledige veiligheid garanderen.

11. Uw privacyrechten

Onder de toepasselijke privacywetgeving heeft u, binnen de wettelijke voorwaarden, de volgende rechten:

• het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• het recht om de verwerking te laten beperken;
• het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt, wanneer dit van toepassing is;
• het recht om toestemming op ieder moment in te trekken.

U kunt een verzoek indienen door contact met ons op te nemen. Om uw privacy te beschermen, kunnen wij u vragen uw identiteit voldoende aan te tonen. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. In uitzonderlijke gevallen mag deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; wij informeren u daarover wanneer dat nodig is.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor besluitvorming waaraan uitsluitend geautomatiseerde verwerking ten grondslag ligt en die voor u rechtsgevolgen heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft.

13. Kinderen

Onze online omgeving en diensten zijn gericht op zakelijke bezoekers en niet op kinderen jonger dan zestien jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u vermoedt dat een kind persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, verzoeken wij u contact met ons op te nemen zodat wij passende maatregelen kunnen nemen.

14. Links naar websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van deze externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van iedere externe website die u bezoekt zorgvuldig te lezen.

15. Klachten

Als u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij de klacht kunnen onderzoeken en proberen op te lossen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is gevestigd aan:

Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
Nederland

16. Wijzigingen van dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, wettelijke verplichtingen of verwerkingsactiviteiten veranderen. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

17. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid, de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw privacyrechten kunt u contact opnemen met ons adviesbureau via het fysieke vestigingsadres:

Oostelijke Randweg
4782 RC Zevenbergen
Noord-Brabant
Nederland